求人を出す前に
その仕事、AI の担当者に。
Kitehand は、受注・出荷・経理などの事務を引き受ける AI の担当者です。メール・会計ソフト・銀行・Excel を人と同じように画面で操作し、クラウドで24時間働きます。
あなたの仕事を、貼ってください。
求人票・手順書・ひとことのどれでも構いません。連絡先と一緒に送ると申し込みになり、どこまで任せられるかをメールでお返事します。
経理事務
少人数の経理で、支払い・入金・経費の流れを止めない仕事。
この仕事の月 160 時間のうち、110 時間。
| 業務 | 担当 | 時間／月 |
|---|---|---|
請求書の受け取りと入力 届いた請求書を、書式が違っても読み取り、会計ソフトに入力します。 メール会計ソフト | Kitehand がやる | 38時間 |
入金の消し込み 入金を売掛と突き合わせて消し込み、取引先がわからないものは確認に回します。 銀行ポータル会計ソフト | Kitehand がやる | 22時間 |
経費精算のチェック 規程どおりのものは通し、違反は理由を添えて差し戻します。 経費精算システム | Kitehand がやる | 18時間 |
支払いの準備 入力した請求書から振込を作り、承認されてから予約します。 銀行ポータル | あなたの承認つき | 14時間 |
月次決算の資料作成 月の数字を報告書のひな形にまとめ、いつもと違う点を知らせます。 会計ソフトExcel | Kitehand がやる | 18時間 |
電話・来客の対応 人が出ることが期待される仕事なので、チームに残します。 | チームに残す | 30時間 |
社内からの問い合わせ対応 判断と文脈が要るため人に。回答の下書きは Kitehand が用意できます。 チャット | チームに残す | 20時間 |
いつ
平日 8:00〜9:00、月初は月次決算も
先にあなたに聞くこと
- すべての支払い
- 振込先の口座が変わった取引先への支払い
- 差額の処理
最初の1週間
- 1日目：メール・会計ソフト・銀行をつなぐ
- 2日目：支払いと経費チェックを一度やって見せる
- 3〜5日目：先月分で試し、承認するまで何も書き込まない
貼られた内容からの見込みです。1週間働いたあと、実際に測った時間に置き換えます。
3つの空席で、1日分の注文が終わる。
受注・出荷・経理の3人分を、Kitehand の担当者3人が注文を引き継ぎながら回した1日です。上長の仕事は、スマホでの承認1回でした。
- 8:02受注担当
注文が届き、入力する
取引先の注文書を読んで販売管理に登録し、注文請書を返して、出荷担当に引き継ぎます。
- 8:15出荷担当
集荷を手配する
運送会社のサイトで集荷を依頼し、送り状番号を取って、経理アシスタントに引き継ぎます。
- 8:21経理アシスタント
請求書を送る
請求書を作ってメールで送り、入金予定を登録します。今日最初の注文は、ここで完了です。
- 11:45受注担当
与信枠を超える注文
ある取引先の注文が、与信枠を64万円超えます。受注担当はそこで止まり、出荷の前にあなたに聞きます。
- 11:52
スマホで承認
上長が承認を押してから、はじめて出荷担当に渡ります。
承認 - 17:00
今日の注文42件、すべて請求まで
業務の状況の画面で、どの注文がどこにあるかがわかります。止まっている注文は0件です。
教えるのは一度だけ。
仕事を渡す
求人票・手順書・ひとことを渡すと、Kitehand が業務に分け、引き受ける範囲と、そのとおりに動く業務フローを示します。
一度やって見せる
アカウントを渡し、難しいところを一度操作して見せます。以降は同じ手順を繰り返します。
承認する
支払いなど、指定した手順はあなたの承認を待ちます。業務フローの変更も同じです。
その場で考えず、覚えた手順を繰り返す。
| よくある AI エージェント | Kitehand |
|---|---|
| 毎回ゼロから考えるので、結果がぶれる。 | 覚えた手順を、毎回同じように繰り返す。 |
| 仕事が複数にまたがると、どこまで進んだか見えない。 | 業務の状況の画面で、どの注文が誰のところにあるかがわかる。 |
| 画面が変わると、黙ってやり方を変える。 | 覚え直した手順は、使う前に報告する。 |
| 操作のたびに AI モデルを呼ぶ。 | 覚えた操作はモデルなしで繰り返す。モデルを使うのは、書類を読む時と覚え直す時。 |
何を、どこに置くか。
アカウント情報
暗号化し、会社ごとに分けて保管します。社内に置くべき仕事は、オフィスのパソコンで動かせます。
記録
何を、いつ、どのデータで行い、誰が承認したかを記録します。
デスクトップアプリ
ブラウザ・メール・Excel の仕事はクラウドで動きます。インストール型の Windows アプリは、オフィスのパソコンで動かします。
基盤
Kitehand は、Kitewell とオープンソースのワークフローエンジン Dagu の上で動きます。
申し込みの前に。
どんな仕事に向いていますか？
経理、受注、総務、採用の調整、サポートなど、決まった流れのある事務です。申し込みのあと、どの業務が向いているかをお伝えします。
やらないことは？
電話、来客、交渉、判断の要る仕事です。最初からチームの担当として分けます。
間違えたらどうなりますか？
すべての操作が記録に残ります。コメントを付けて差し戻すと、その手順を直します。
パソコンの電源を切ると止まりますか？
止まりません。クラウドで動くので、夜も休日も進みます。オフィスのパソコンで動かす仕事だけ、そのパソコンの電源が必要です。
業務フローを描く必要はありますか？
ありません。渡された仕事から Kitehand が業務フローを書き、承認すると、そのとおりに仕事が進みます。変えたいときは、変えたいことを伝えるだけです。
AI モデルには何が送られますか？
手順を覚える時と覚え直す時の画面、読み取る書類です。覚えた操作を繰り返す時は送りません。
いま使えますか？
デザインパートナーを募集しています。このページ上部の欄から申し込めます。
料金は？
席数や操作回数ではなく、担当者1人ごとの料金です。デザインパートナーと一緒に決めています。
次の求人を出す前に、仕事を渡してください。
連絡先を教えてください。最初の1週間を一緒に立ち上げます。