Kitehand が読んだ仕事

営業アシスタント:Kitehand が引き受けられる仕事

よくある営業アシスタントの仕事を業務に分けました。Kitehand がやること、先にあなたに聞くこと、チームに残すことがわかります。

読んだ求人票
営業アシスタント。見積書の作成、顧客管理システムの更新、契約・受注処理、請求書の送付と入金の催促、週次の営業資料作成、顧客対応の補助、営業チームとの調整。
Kitehand が読んだ仕事

営業アシスタント

商談の裏側の事務を引き受け、営業が売ることに集中できるようにする仕事。

Kitehand が引き受けられるのは
0.6人分

この仕事の月 160 時間のうち、92 時間。

業務担当時間/月
見積書の作成
価格表から見積を作り、値引きは承認を待ちます。
顧客管理システムExcel
あなたの承認つき26時間
顧客管理システムの更新
議事メモとメールから顧客情報を更新します。
顧客管理システムメール
Kitehand がやる18時間
契約・受注処理
締結した契約を受注と取引先に登録します。
顧客管理システム受注システム
Kitehand がやる20時間
請求書の送付と入金の催促
予定どおりに請求書を送り、催促を下書きします。2回目の催促は承認を待ちます。
会計ソフトメール
あなたの承認つき16時間
週次の営業資料
週次会議の案件一覧を作ります。
顧客管理システムExcel
Kitehand がやる12時間
顧客対応の補助
顧客との関係はチームに残します。
チームに残す40時間
営業チームとの調整
人との調整は人に残します。
チームに残す28時間

いつ

平日 8:30 と、商談のあとに

先にあなたに聞くこと

  • すべての値引き
  • 2回目の入金催促
  • 契約条件の変更

最初の1週間

  1. 1日目:顧客管理システム・価格表・会計ソフトをつなぐ
  2. 2日目:見積から請求まで1件やって見せる
  3. 3〜5日目:今週の見積を作り、確認してもらう

貼られた内容からの見込みです。1週間働いたあと、実際に測った時間に置き換えます。

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