Kitehand が読んだ仕事
総務事務：Kitehand が引き受けられる仕事
よくある総務事務の仕事を業務に分けました。Kitehand がやること、先にあなたに聞くこと、チームに残すことがわかります。
読んだ求人票
総務事務（パート）。勤怠・休暇の管理、備品の発注、社員情報の更新と入社手続き、会議室・出張の手配、給与データの準備、受付・郵便物、設備トラブル対応、社内からの問い合わせ。
Kitehand が読んだ仕事
総務事務
オフィスと社員情報、書類まわりを整えておく仕事。
Kitehand が引き受けられるのは
0.6人分
この仕事の月 160 時間のうち、100 時間。
| 業務 | 担当 | 時間／月 |
|---|---|---|
勤怠・休暇の管理 勤怠を確かめ、漏れを知らせ、休暇の残日数を更新します。 勤怠システムExcel | Kitehand がやる | 20時間 |
備品の発注 いつもの取引先から補充し、新しい取引先や大口は承認を待ちます。 発注サイト | あなたの承認つき | 10時間 |
社員情報と入社手続き 社員情報を更新し、入社書類を集めます。 人事システムメール | Kitehand がやる | 22時間 |
会議室・出張の手配 出張規程の範囲で会議室と交通・宿を予約します。 カレンダー予約サイト | Kitehand がやる | 16時間 |
給与データの準備 勤怠と変更を給与表にまとめ、確認されてから送ります。 Excel | あなたの承認つき | 16時間 |
社内からの定型の問い合わせ 休暇・申請書・規程の質問に、就業規則をもとに答えます。 チャット | Kitehand がやる | 16時間 |
受付・郵便物 席に人がいる必要があるため、チームに残します。 | チームに残す | 40時間 |
設備トラブル・業者の立ち会い 建物の中での作業は人に残します。 | チームに残す | 20時間 |
いつ
平日 9:00 と 15:00
先にあなたに聞くこと
- 新しい取引先への発注
- 上限を超える発注
- 給与データの送信
最初の1週間
- 1日目：勤怠・人事システム・共有メールをつなぐ
- 2日目：就業規則を渡し、給与の1か月分をやって見せる
- 3〜5日目：先月の給与データで試す
貼られた内容からの見込みです。1週間働いたあと、実際に測った時間に置き換えます。
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