Kitehand が読んだ仕事
経理事務：Kitehand が引き受けられる仕事
よくある経理事務の仕事を業務に分けました。Kitehand がやること、先にあなたに聞くこと、チームに残すことがわかります。
読んだ求人票
経理事務（派遣・フルタイム）。請求書の受け取りと会計ソフトへの入力、入金の消し込み、経費精算のチェック、支払いの準備、月次決算の補助、電話・来客対応、社内からの問い合わせ対応。
Kitehand が読んだ仕事
経理事務
少人数の経理で、支払い・入金・経費の流れを止めない仕事。
Kitehand が引き受けられるのは
0.7人分
この仕事の月 160 時間のうち、110 時間。
| 業務 | 担当 | 時間／月 |
|---|---|---|
請求書の受け取りと入力 届いた請求書を、書式が違っても読み取り、会計ソフトに入力します。 メール会計ソフト | Kitehand がやる | 38時間 |
入金の消し込み 入金を売掛と突き合わせて消し込み、取引先がわからないものは確認に回します。 銀行ポータル会計ソフト | Kitehand がやる | 22時間 |
経費精算のチェック 規程どおりのものは通し、違反は理由を添えて差し戻します。 経費精算システム | Kitehand がやる | 18時間 |
支払いの準備 入力した請求書から振込を作り、承認されてから予約します。 銀行ポータル | あなたの承認つき | 14時間 |
月次決算の資料作成 月の数字を報告書のひな形にまとめ、いつもと違う点を知らせます。 会計ソフトExcel | Kitehand がやる | 18時間 |
電話・来客の対応 人が出ることが期待される仕事なので、チームに残します。 | チームに残す | 30時間 |
社内からの問い合わせ対応 判断と文脈が要るため人に。回答の下書きは Kitehand が用意できます。 チャット | チームに残す | 20時間 |
いつ
平日 8:00〜9:00、月初は月次決算も
先にあなたに聞くこと
- すべての支払い
- 振込先の口座が変わった取引先への支払い
- 差額の処理
最初の1週間
- 1日目：メール・会計ソフト・銀行をつなぐ
- 2日目：支払いと経費チェックを一度やって見せる
- 3〜5日目：先月分で試し、承認するまで何も書き込まない
貼られた内容からの見込みです。1週間働いたあと、実際に測った時間に置き換えます。
先行受付
次の求人を出す前に、仕事を渡してください。
連絡先を教えてください。最初の1週間を一緒に立ち上げます。