Kitehand が読んだ仕事
採用アシスタント：Kitehand が引き受けられる仕事
よくある採用アシスタントの仕事を業務に分けました。Kitehand がやること、先にあなたに聞くこと、チームに残すことがわかります。
読んだ求人票
採用アシスタント。応募書類のスクリーニング、面接日程の調整、候補者への連絡、求人媒体への掲載、内定通知書の作成、入社書類の回収、候補者・面接官とのやりとり、採用イベントの運営。
Kitehand が読んだ仕事
採用アシスタント
応募から入社日まで、候補者を取りこぼさずに進める仕事。
Kitehand が引き受けられるのは
0.7人分
この仕事の月 160 時間のうち、108 時間。
| 業務 | 担当 | 時間／月 |
|---|---|---|
応募書類のスクリーニング 要件に照らして並べ替え、理由を示します。次に進めるかはあなたが決めます。 採用管理システム | あなたの承認つき | 30時間 |
面接日程の調整 面接官の予定から候補日を見つけ、招待を送ります。 カレンダーメール | Kitehand がやる | 28時間 |
候補者への連絡 選考の段階ごとに、ひな形どおりに連絡します。 メール | Kitehand がやる | 18時間 |
求人の掲載 求人媒体への掲載と更新をします。 求人媒体 | Kitehand がやる | 10時間 |
内定通知書の作成 ひな形から作り、承認されるまで送りません。 文書 | あなたの承認つき | 8時間 |
入社書類の回収 入社日までに書類を集めて確かめます。 メール人事システム | Kitehand がやる | 14時間 |
候補者・面接官とのやりとり 関係づくりが仕事の中心なので、チームに残します。 | チームに残す | 32時間 |
採用イベントの運営 対面の仕事は人に残します。 | チームに残す | 20時間 |
いつ
営業時間中、1時間ごと
先にあなたに聞くこと
- 候補者の不採用連絡
- 内定通知の送付
- 面接官が確定した日程の変更
最初の1週間
- 1日目：採用管理システム・カレンダー・メールをつなぐ
- 2日目：1人分の選考の流れをやって見せる
- 3〜5日目：来週の面接調整を試し、確認してもらう
貼られた内容からの見込みです。1週間働いたあと、実際に測った時間に置き換えます。
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